各科、室，局属各单位：

档案管理工作是一项长期的基础性工作。为进一步加强档案管理工作，充分发挥档案的服务功能，结合我局工作实际，现就档案管理工作的相关事项通知如下：

一、要高度重视，健全管理制度。

档案管理工作是环保工作的真实记录，加强文件、业务资料归档与档案管理工作对做好环保业务工作具有十分重要的现实意义和长远的历史意义。各科室、局属各单位要高度重视文件、业务资料归档和档案管理工作，负责人要亲自过问，亲自抓，要经常督促检查。健全完善档案统计制度，档案立卷归档制度，档案保管、转递制度，档案查（借）阅利用制度，档案保密等制度，切实把档案管理工作落到实处。

二、要落实责任，明确专人负责。

局办公室要做好档案的接收、整理、鉴定、保管和利用服务工作，加强对各科室、局属各单位整理归档的指导。

各科室、局属各单位要做到文件、业务办完即整理预归档，以免文件散失、查找困难而归档不齐全，要指定专职（或兼职）档案员抓好档案资料的收集、整理、移交工作。专职（或兼职）档案员一旦工作岗位调整，则需重新指定专人负责档案管理工作，加强档案管理员的交接管理，完善交接手续，以保持档案工作的完整性和延续性，并报办公室备案。

三、要预立（整理）案卷，做到立卷规范。

各科室、局属各单位要严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的要求，以科室、局属各单位为责任单位做好预立（整理）卷工作。局文书档案要做好分类鉴定工作，防止“有文无档”的错误。各类专业、业务档案资料要做到立卷完整、分类准确、归档移交及时。局办公室专职档案员要积极发挥专业优势，为局机关科室、局属各单位服务，确保环保档案管理工作规范化。

四、要完整移交，确保及时归档。

局机关文书档案（主要涉及集体、个人的奖惩文件）、专业、业务档案、声像、电子档案，均要按要求及时移交局档案室。要加强对声像档案（照片、录音录像带、影碟、声像数据光盘等）的收集、移交工作。反映环境管理主要职能活动、重要工作（创建）成果、重大事件、重要一次性或年度专项工作，局领导重要公务活动以及上级机关主要领导视察、检查工作等活动形成的照片、录音、录像等均属档案资料，应予及时移交归档，确保环保档案的完整性。加强档案移交归档的登记，建立移交和借阅台账，完善借还手续。综合性文件应于次年的2月底前整理装订移交归档；业务（专项工作）类材料应在业务审批（专项工作）完结后的二个月内整理装订移交归档。

五、要强化意识，提升管理水平。

各科室、局属各单位要大力支持、积极配合做好档案整理归档工作，全力推进全局系统档案管理工作科学化。要创新档案管理手段，通过信息化、数字化推进环保档案管理工作的落实。要加强档案工作的目标管理，进一步提升局系统档案管理工作科学化水平，努力把我局打造成档案管理先进单位，更好地为全市经济社会发展、环保事业发展服务。

 

 

 

                        海门市环境保护局

                         2017年7月14日