一、公证处主要职责

1．根据公民、法人和其他组织的申请，依法定程序对合法、真实的民事法律行为、有法律意义的事实和文书予以证明。

2．向社会提供公证法律援助、公证法律咨询、代写与公证事项有关的法律文书、代当事人保管遗嘱、调解公证事项的纠纷、应邀参与当事人之间的谈判等法律服务。

3．招标投标、拍卖、面向社会的各类有奖活动、社会性评选活动、社会性竞赛活动等与公众或社会经济生活有密切关系的社会活动实施公证法律监督。

4．普及法律知识，宣传社会主义法制，教育公民、法人和其他组织遵守法律，引导公民、法人正确设立、变更或终止法律行为，维护社会秩序，预防纠纷，保障公民、法人和其他组织的合法权益。

二 、人员岗位职责

（一）主任岗位职责

1．主持公证处工作。

2．组织研究起草全市公证工作发展规划、计划。

3．负责实施公证管理工作。

4．组织开展公证工作调研。

5．完成领导和上级交办的其他工作。

6．依据事实和法律、法规、规章，独立办理公证事务，不受其它单位、个人的非法干涉，对不真实、不合法的行为事实与文书应拒绝公证。

（二）副主任岗位职责

1．协助公证处主任开展日常行政管理工作和思想政治工作。

2．参与研究起草全市公证工作发展规划、计划。

3．协助组织开展公证工作调研，实施公证管理工作。

4．依据事实和法律、法规、规章，独立办理公证事务，不受其它单位、个人的非法干涉，对不真实、不合法的行为、事实与文书应拒绝公证。

5．保守国家秘密和当事人的商业秘密、个人隐私。

6．完成领导和上级交办的其他工作。

（三）公证员岗位职责

1．努力学习政治，钻研业务，积极开展公证业务，认真办好各类公证事项。

2．依据事实和法律、法规、规章，独立办理公证事务，不受其它单位、个人的非法干涉，对不真实、不合法的行为、事实与文书应拒绝公证。

3．坚持便民原则，热情接待当事人，对符合条件的公证申请，应予积极受理，认真审查，调查取证，依法出证，确保公证文书的真实性、合法性。

4．保守国家秘密和当事人的商业秘密、个人隐私。

5．遵纪守法，廉洁奉公，不徇私情，秉公办证。

（四）公证员助理岗位职责

公证员助理在公证员指导下承担与公证业务相关的辅助性、事务性工作，其岗位职责是：

1．处理群众来信，接待群众来访，解答公证业务咨询，代写申办公证的有关材料；

2．接待公证申请人，审核当事人的资格和所提交的材料，协助公证员调查、取证，进行现场勘验，制作谈话笔录；

3．收发和管理业务文件，整理、装订公证卷宗，统计公证事项；

4．完成公证员交办的其他工作。

5．公证员助理应严格按照公证程序规则开展工作，履行职责，执行有关回避、保密等规定。

6．公证员助理不得独立办理公证事务。不得在公证书上签名、盖章；办理现场监督类公证事务，不得由其宣读公证词或单独进行现场处置。

（五）接待受理人员岗位职责

1．接待人应热情接待申办公证的当事人及来访人员，详细回答有关问题，认真做好接待来访登记及笔录，并负责接待电话和必要的工作电话记录。

2.接待人对属于办证范围的公证事项应予以受理，立案登记、编号。告之当事人应提供的有关办证的证明及有关手续，认为应予拒办的公证事项，应向当事人说明拒办理由。

3.对重大、疑难或情况特殊的公证事项 ，应及时向处领导汇报。

4.接待人员值班时做到遵守作息时间，并向下一班值班人员做好交接班工作。

5.接待人在值班日，一般应避免请假，特殊情况，请他人代班须由处领导决定。

6．保守国家秘密和当事人的商业秘密、个人隐私。

（六）财务结报员岗位职责

1.认真执行各项财务制度，严格按有关规定及标准结报。

2.按照财务规定认真审核原始凭证，填制记帐凭证，登记帐薄和填写报表，做到帐、表、物相符。

3.认真填制工资明细表，按时发放工资。认真审核及时结报各项费用。

4.严格执行现金管理制度，不用白条抵现金，下班后库存现金不超过伍佰元。

5.严格管理好支票，做到无错办无丢失。

6.认真记好现金帐、银行帐、明细帐，及时对帐，做到准确无误。

7.及时、准确报送月度、季度、年度报表。

（七）档案管理员岗位职责

1．认真细致做好公证档案的立卷、归档工作。

2．公证文书材料分国内、涉外民事，国内、涉外经济，按年度和一证一卷、一卷一号的原则做好立卷。

3．对已归档的案卷，按全宗分门别类，写出案卷标题、案卷目录，并注明保管期限，便于查找利用。

4．案卷标题要简明、确切、通顺，结构完整，能准确地反映卷内的内容。

5．加强对档案的管理，严格调阅手续，借出的档案要履行登记签收手续，并及时催还。

6．保证档案的安全、完整，档案室做到清洁、整齐、防火、防盗、防潮。严格保管好水印纸，严禁丢失。

7．保守国家秘密和当事人的商业秘密、个人隐私。