为加强我局档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

    一、档案安全保密规定

    （一）档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。

    （二）档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。

    （三）档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，切断电源，关好门窗。

    （四）销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监督销毁人，并履行签字手续。

    （五）档案室内严禁吸烟，以防火灾。

    二、档案保管规定

    （一）档案室属机要重地，外单位人员不得随意进入。

    （二）保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

    （三）切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

    （四）档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

    （五）未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、复印、外传。

    三、档案利用规定

    （一）档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。

    （二）我局工作人员因工作需要可查阅本档案室形成的档案，凡需查阅档案、查（借）阅党组会议、局长公办会会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。

    （三）查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。

    （四）档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者，须办理续借手续。

    （五）外单位查阅我局档案，必须持有单位介绍信，并经局办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。

    （六）查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

    （七）归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。

    四、立卷归档规定

    （一）凡是我局从事各项工作活动，所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何部门和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

    （二）办公室统一制订文书档案归档范围和保管期限表，对当年形成的应归档的文件进行整理统一立卷管理。

    （三）归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷归档工作，声像档案随时归档。

    （四）立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡我局形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统。

    五、鉴定销毁规定

　　（一）资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。

　　（二）销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。

    （三）销毁档案时，必须派专人(两人以上)监督，并在销毁清册上签字。

    六、档案人员岗位责任规定

    （一）坚持平时整理。根据不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

    （二）负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

    （三）归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

    （四）保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

    （五）积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。