为深入贯彻市委、市政府关于厉行节约和精简会议的精神，进一步加强会议管理，规范会议活动，提高会议效率，降低行政运行成本，结合我局实际，制定本制度。

    一、严格会议扎口管理。召开会议一律按程序报批。局党组召开的会议，由局人事管理科制订好会议方案，经局党组主要领导审定批准；以城管局名义召开的全局性会议，由局办公室会同有关部门制订会议方案，报局主要领导批准；专题性会议，由牵头职能部门与办公室共同制订会议方案，报局分管领导审核，并报局主要领导批准。办公室扎口备案。

    二、严格控制会议规模和频次。加强对各类会议的方案设计和统筹协调，从严控制会议频次和规模，全面提高会议质量。除研究部署重要事项外，其他会议一般不得以局党组、城管局名义举办。

    三、减少和合并各类会议。各级领导要带头精简各类会议，尽量减少开会，不开或少开不解决实际问题的会议。对召开各类会议要从严掌握，能不开的会议坚决不开、能合并的会议尽可能合并召开。各类会议严格经费预算、使用和管理，未经批准召开的会议，一律不列支会议经费。

    四、明确会议场所。各类会议原则上在机关内部会议室召开。确需在会议中心、宾馆召开的，尽可能少租用会场、设备，以节省会议成本。

    五、加强会议经费管理。各部门应当强化会议费预算约束，控制会议费预算规模。会议费应纳入单位预算，并单独列示。各部门在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支，对超范围、超标准开支的经费不予报销。

    六、严格会议纪律。

    1.严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；

    2.严禁在会议费中列支公务接待费；

    3.严禁以任何名义发放纪念品；

    4.不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；

    5.会议会场一律不摆不制作背景展板，不提供水果；

    6.会议费中不得擅自开支宣传等费用。