婚姻登记档案是个人婚姻历史的真实记录，它与人们日常生活有紧密联系，在处理住房申请、贷款、财产继承、离婚再婚、户口迁移、财产纠纷、子女抚养以及出国旅游等事务中发挥着不可或缺的凭证作用。而婚姻档案的查询利用主要就是由当事人持本人身份证或相关证明到档案馆申请办理。近年来，由于这些事项均要用到结婚证件，但由于历史原因，海门市民政局婚姻登记处只有1999年至今的婚姻信息，之前乡镇办的婚姻信息都保存在市档案馆中。所以之前我们在受理补领婚姻证件的时候，当事人都需去市档案局查询婚姻登记档案再过来进行补领登记，这就会造成当事人来回跑的现象。
市档案局通过招标，采用龙宇计算机有限公司的数字化档案室管理系统，该软件是针对各级档案馆设定专门开发的一套档案软件，集数字档案采集、数字档案管理、数字档案利用和系统维护等功能，这样为实现婚姻登记档案共享工作提供了技术和安全保障。通过这些技术支持，海门市民政局婚姻登记处与市档案局相关领导签订了馆藏婚姻档案数字化成果共享协议，从此，群众补领婚姻登记证，就不必在婚烟登记处和档案局之间来回跑了。