各区、镇，市各部门：
由于首届中国国际进口博览会采购商等交易人员报名远超预期，为维护观展秩序，保障安全，创造良好洽谈环境，进口博览局将安排各交易团分批入场，并规定了各交易团每日入场总数。根据《关于做好进口博览会南通交易团专业观众错峰观展有关工作的通知》（通博字〔2018〕29号）和南通市交易团统一部署，海门交易分团秘书处根据专业观众报名情况进行错峰观展安排（详见附件一），请各区、镇和市各已报名进口博览会的部门参照执行。为抓好落实，现请做好以下工作：
一是认清形势，充分认识错峰交易重要意义。进口成交是衡量进口博览会成效的重要标尺，而错峰进场、提供良好的洽谈交易环境是促进成交的关键因素。要充分认识和理解错峰交易的重要意义，认真抓好落实。
二是强化责任，认真落实错峰交易组织工作。各区、镇和交易分团成员单位要认真落实错峰交易工作机制，建立健全错峰交易专项组织工作机构，明确细化职责，分解任务到人，层层压实责任。进口博览局将通过入场刷卡系统监测并随时统计出各交易分团每日入场人数，检查核实各交易分团错峰交易工作执行情况。
三是精心组织，大力促进采购成交。成交摸底、统计工作是下一阶段工作的重中之重，各区、镇和交易分团各成员单位要主动作为，根据《首届中国国际进口博览会成交统计工作方案》，扎实细致做好成交摸底工作，逐家企业摸排，确保成交。在此基础上，做好观展组织工作，报名企业多的地区要组织企业统一前往，确保到会率和成交额，做到安全出行、绿色出行；要出台保障机制，为有采购意向和采购能力强的企业、机构入场提供便利服务，保障采购、管理决策等人员优先到会；要加强与交易人员的沟通，做好错峰交易解释工作。同时，要创新思路，探索有效措施，促进错峰任务分解和落地。
四是加强联络，强化各项工作预案。各区、镇和交易分团成员单位要加强与交易分团秘书处的沟通协调，建立首届进口博览会沟通联系的专职联络员，具体名单和联系方式请按附件二格式于10月30日前报海门交易分团秘书处，邮箱：hm81268183@126.com。专职联络员除做好与秘书处的沟通联络外，还要做好与组织参加观展企业的沟通联系，做好进场观展人数和成交额统计汇总工作，建立动态监测调节机制，确保各项应对措施有效传达并快速执行。
附件一：海门交易分团错峰观展安排表
附件二：首届进口博览会专职联络员名单
海门交易分团秘书处
（海门市商务局代）
2018年10月23日
附件一：
海门交易分团错峰观展安排表
观展时间 |
观展地点 |
观展单位 |
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11月6日 |
国家会展中心（上海） |
海门经济技术开发区 |
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11月7日 |
国家会展中心（上海） |
海门高新区 |
教育局(体育局) |
卫计委 |
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11月8日 |
国家会展中心（上海） |
海门港新区 |
其他已报名的市级部门 |
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11月9日 |
国家会展中心（上海） |
海门工业园区 |
三厂工业园区 |
临江新区 |
悦来镇 |
11月10日 |
国家会展中心（上海） |
常乐镇 |
四甲镇 |
余东镇 |
正余镇 |
备注：各区、镇含所辖范围内的已报名企业；教育局（体育局）和卫计委含所属条线的已报名事业单位。 |
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附件二：
首届进口博览会专职联络员名单 |
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单位 |
联络员姓名 |
职务 |
手机 |
邮箱 |
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